为进一步完善管理，规范我院文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作服务，特制订本规定。

一、文印岗位职责

1、学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

2、完成全院公文及部分公务稿件的复印工作。做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”，尽量减少错漏，保证行文质量。

二、审查、审批制度

1、严格审查复印内容。严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料。未经相关领导同意，不准打印、复印与公务、教学无关的文件和资料。 

2、严格审批复印程序。凡以学院署名上报或下发的文件，由部门拟稿、经办公室审核编文号后，交由文印室打印；文稿经送稿部门校对准确无误后，文印人员正式印刷。

三、保密制度

1、文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传，不得截留任何文件。

2、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝。经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。

3、版纸、底稿要妥善保管、统一销毁，以防泄密。

四、设备维护、管理制度

1、爱护文印设备，严守操作规程。

2、定期对设备进行检查、保养和维修。

五、节约制度

1、本单位的文字资料，有复印必要时方予复印。可通过计算机网络传递或其他不需复印的文件，一般不予复印。

2、原则上复印数量较多的文件和材料采取速印方式，凡需大量速印的应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。

3、已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

六、纸张管理制度

1、严格履行登记制度，登记复印部门、负责人及纸张规格和数量。

2、纸张节约、减少浪费，尽量双面复印。

3、纸张存放离开地面，做到防潮、防霉、防虫蛀。

七、安全、卫生制度

1、注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。

2、 注意电源、线路的安全，发现问题及时报修，下班后切断电源，关闭门窗，保证本室安全。

3、定期清理、打扫文印室，保持文印室整洁卫生。