一、综合协调学院党政工作，组织贯彻落实党委、学院及上级的各项决定，并协调、督促各部门做好工作。

二、负责草拟学院党务、行政的工作计划、总结等文件材料，完成各项公文处理工作。组织全院年度目标责任书的草拟和考核事宜。

三、负责学院党委会、院务会、专题办公会及全院性会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要，负责会议精神的发布和落实。负责学院会议室的管理。

四、负责学院党委和行政印鉴、院长名章的管理和使用，对外开具介绍信。

五、结合学院的中心工作和主要任务，开展调查研究、了解情况，收集、处理提供各种信息，为党委、行政提供决策依据。

六、负责学院档案室的工作，指导有关部门做好归档资料的整理、立卷工作。

七、负责学院综合统计报表的编报工作。

八、负责学院报刊的征订、收发及学院文印工作。

九、负责日常接待和来信来访，处理对外事务。

十、负责学院荣誉室的建设工作，做好学院会议室的使用和管理。

十一、负责学院值班工作的安排和检查。

十二、负责学院机要文件处理工作，组织各部门认真执行保密制度。

十三、负责学院领导的公务活动安排和日常事务的服务工作。

十四、完成学院领导交办的其他工作。