一、党办、院办

1. 2011年9月以来学院所获省部级奖励证书、牌匾（1-1-1）

2.党委民主生活会记录，重大问题议事规则及党委会、院务会记录、有关文件（1-1-3）

3. 领导班子研究创建工作记录（1-3-2）

4. 开展创建活动的计划、记录、总结（2-2-1）

5. 校训、校史、档案室等文化场所的标志、设施资料（3-1-3）

6. 校务公开制度（6-1-1）

7. 校园网、公开栏进行校务公开的材料（6-1-2）

8. 党委领导下的校长负责制，重大决策征求意见制度、文件及实施情况（6-2-1）

9.党政联席会议制度（6-2-2）

10.书记、院长信箱设立及运行情况（6-3-3）

二、组织部、纪检监察室

1. 2014、2015年党的群众路线教育实践活动工作总结、廉政建设工作总结、勤政廉政方面的规章制度、党风廉政建设责任制的落实及责任书、纪检监察工作要点及总结、领导述廉述职报告（1-1-3）

2.2014、2015年教职工对领导班子满意度测评情况说明（6-4-1）

三、宣传部、工会

1. 中心组学习制度、材料、学习记录（1-1-2）

2. 文明单位创建领导组及办公室文件（1-3-1）

3. 文明创建规划，文明创建年度计划、总结，创建机制、标准、评比、表彰（2-1-2）

4. 创建活动中利用会议、校园网、广播、橱窗的宣传资料（2-2-2）

5. 固定文化场所及设施情况简要说明（3-2-2）

6. 各类讲座（轻院讲坛、报告会）活动开展计划、记录、总结等资料（3-3-2）

7. 开展舆情收集、研判及分析材料（4-1-3）

8. 依法治校、法制宣传教育工作情况：制度、计划、工作记录、总结（4-3-2）

9. 宣传栏、公告栏设施及内容更新情况（5-1-3）

10. 培育和践行社会主义核心价值观宣传资料（7-1-1）

11. 工会、妇联组织机构及人员配备一览表（1-2-1）

12. 工会、妇联年度工作计划及总结（1-2-2）

13. 职工代表大会制度（6-3-1）

14. 身边的好人评选情况、设立“善行义举榜”和“遵德守礼”温馨提示牌（7-1-4）

四、财务处

1.创建文明单位创建经费使用情况说明（2-1-3）

2. 校园网、广播、太阳风、宣传栏等文化设施建设情况、经费使用情况说明（3-2-1）

五、招就办

1.开展校企合作情况说明（7-3-3）

2.职业规划就业指导课开设情况：教学大纲、教学计划、教师、教材、课时等资料，毕业生就业指导及就业情况说明（7-4-4）

 六、学工部 学生处 团委

1.院团委组织机构及人员配备一览表（1-2-1）

2. 院团委2014、2015年工作计划、总结（1-2-2）

3. “三个文明”创建文件、2014、2015年度创建工作总结、评比、表彰情况（2-1-2）

4. 创建活动中利用会议、校园网、广播、橱窗的宣传资料（2-2-2）

5. “三个文明”活动开展的文件、活动记录资料（2-2-4）

6. 入学教育、开学和毕业典礼、军训活动资料（3-1-4）

7. 固定文化场所、设施及相关活动情况简要说明（3-2-2）

8. “道德讲堂”硬件建设及开办情况记录，包括讲座内容、主讲人、参加人群等（3-2-4）

9. 学雷锋志愿服务队情况，包括注册人数；总队、支队、分队机构建设状况；志愿服务QQ群、微博群建设情况；学雷锋志愿者花名册；活动时间、活动地点、活动内容、活动效果等（3-2-5）

10. 高雅音乐进校园活动资料（3-3-1）

11. 社团建设及活动资料：制度、文件、活动记录、总结省级以上相关活动获奖情况（3-3-3）

12. 开展校园文化艺术节资料，包括制度、文件、活动记录、总结（3-3-4）

13. 开展舆情收集、研判及分析材料（4-1-3）

14. 定期开展安全教育培训、消防演练、逃生演练工作情况：制度、文件、方案、工作记录、总结（4-3-3）

15. 宣传栏、公告栏设施及内容更新情况（5-1-3）

16. 学生公寓管理、公寓文化建设情况：制度、预案及落实情况（5-2-4）

17. 培育和践行社会主义核心价值观宣传资料、“道德讲堂”及中华优秀传统文化教育资料（7-1-1）

18. 开展诚信教育及主题活动资料（7-1-2）

19. 学生获得省级以上奖励情况：证书、相片（7-2-3）

20. 学生管理制度及落实情况（7-4-1）

21. 帮困和勤工助学活动开展情况（7-4-2）

22. 学生心理健康教育开展情况：制度、文件、计划、记录、经费、总结（7-4-3）

七、教务处

1.开展艺术、科技、环保、健康教育等各类选修课资料（3-3-4）

2. 教学管理和教学质量监控制度及运行情况（7-2-1）

  院级日常教学运行及监控资料

3. 教学改革规划及落实情况（7-2-2）

八、督导处

1. 学生对教师满意度测评情况（6-4-2）

2. 开展师德宣传教育、优秀教师典型材料（7-1-2）

3. 教学质量监控制度及院级日常运行情况（听课、调研等）（7-2-1）

4. 学院科研活动情况：制度、项目、奖励及开展情况（7-3-1.2.3.4）

九、网络中心

1. 开展舆情收集、研判及分析材料（4-1-3）

2. 网络安全、管理、运行相关资料（4-1-4）

十、基础部

1. 2014、2015年运动会资料（3-3-4）

十一、思政部

1.思想政治理论课建设评估情况（7-1-1）

2.安全课程资料

十二、图书馆

1. 图书馆等文化场所的标志、设施资料（3-1-3）

2. 向师生提供的促进文化修养和提高业务技能的必读书目（3-1-2）

十三、后勤处

1. 维稳安全机构设置文件及落实安全工作责任制度，突发事件预案及落实情况资料（4-1-1）

2. 定期开展安全隐患排查资料（4-1-2）

3. 创建“平安校园”活动及宣传情况（4-3-1）

4. 定期开展安全教育培训、消防演练、逃生演练工作情况：制度、文件、方案、工作记录、总结（4-3-3）

5. 文明餐桌活动和勤俭节约教育情况（7-1-3）

十四、各教学党总支、党支部

1. “三个文明”创建文件、2014、2015年度创建工作总结、评比、表彰情况（2-1-2）

2. “三个文明”日常活动、特色活动记录、总结资料（2-2-1）

3. 入学教育、开学和毕业典礼、军训活动资料（3-1-4）

4. 学雷锋志愿服务队情况，包括注册人数；总队、支队、分队机构建设状况；志愿服务QQ群、微博群建设情况；学雷锋志愿者花名册；活动时间、活动地点、活动内容、活动效果等（3-2-5）

5. 定期开展安全教育培训、消防演练、逃生演练工作情况：制度、文件、方案、工作记录、总结（4-3-3）

6. 开展社会主义核心价值观主题教育活动方案、过程记录、总结资料（7-1-1）

7.弘扬中华优秀传统文化主题班会资料（7-1-1）

8. 开展诚信教育及主题活动资料（7-1-2）

9. 文明餐桌活动和勤俭节约教育情况（7-1-3）

十五、各教学系部

1. 教学改革规划及落实情况、专业改革与建设、实训基地建设资料（7-2-2）

2. 教师、学生获得省级以上奖励情况：证书、相片（7-2-3）

3. 校企合作情况：制度、文件、照片及说明资料（7-3-3）

5、教研活动、听课开展情况资料（7-2-1）

6、系级教学质量监控资料（7-2-1）

7. 开展师德宣传教育、优秀教师典型材料（7-1-2）